Twee jaarlijks houdt het bestuur van deze stichting, die gelden uitkeert aan goede doelen, een speciale vergadering om zich te buigen over de aanvragen en te besluiten over al dan niet de toekenning daarvan. Tevens worden dan een aantal andere meer huishoudelijke zaken aan de orde gesteld en besproken.

Over het resultaat van de vergadering, in de zin van de toekenningen, kunt u lezen op de website van de A.A. de Haan Stichting. Ook via een link kunt u via deze website daar verbinding mee maken.